AMAG

AMAG Family Day – Gästemanagement

Ein Family Day, tausende Möglichkeiten und das gesamte Gästeerlebnis digital an einem Ort.
Beim AMAG Family Day kamen Mitarbeitende, Pensionär:innen sowie deren Familien und Freunde zu einem gemeinsamen Erlebnis zusammen. Ein vielseitiges Programm mit Probefahrten und verschiedenen Aktivitäten sorgte für Unterhaltung – begleitet von einer digitalen Plattform, die bereits vor dem Event startete und die Gäste durch den gesamten Family Day führte.

Leistungen

Für den AMAG Family Day verantwortete Adcom das Event- und Gästemanagement und unterstützte die Umsetzung und Weiterentwicklung einer AMAG-internen digitalen Plattform, die auf die Anforderungen des Family Days zugeschnitten wurde. Bereits vor dem Event bildete das Tool zentrale Prozesse des Gästemanagements ab. Teilnehmende konnten sich registrieren, Familienmitglieder erfassen und ihre persönlichen Tickets verwalten. Die Kommunikation wurde dreisprachig umgesetzt und ermöglichte eine zentrale Begleitung der Gäste bis zum Veranstaltungstag. Auch vor Ort unterstützte die Plattform das Besuchererlebnis. Eine interaktive 3D-Map erleichterte die Orientierung auf dem Gelände, während ein digitales Kreuzworträtsel und eine Schnitzeljagd zusätzliche Möglichkeiten zur Interaktion boten. Für die angebotenen Probefahrten stellte Adcom zudem Car-Explainer bereit, welche die Gäste betreuten und die Abläufe rund um die Fahrerlebnisse unterstützten. So verband das Projekt Eventmanagement und persönliche Betreuung mit einer kundenspezifischen digitalen Lösung für Administration, Orientierung und Aktivierung.

Unsere Leistungen für AMAG

Car Explainer Corporate Events​ Eventmanagement People Promotionslogistik​ Solutions

Fragen und Antworten zum Projekt

Adcom verantwortete das Event- und Gästemanagement, stellte Car-Explainer für die Probefahrten bereit und unterstützte die digitale Umsetzung verschiedener Prozesse und Funktionen rund um den Family Day.
Über eine interne Plattform von AMAG konnten sich Gäste registrieren, Familienmitglieder erfassen und ihre Tickets verwalten. Damit wurden zentrale Prozesse des Gästemanagements digital gebündelt.
Das Tool bot unter anderem eine interaktive 3D-Map zur Orientierung sowie ein digitales Kreuzworträtsel und eine Schnitzeljagd als zusätzliche Aktivitäten während des Family Days.
Die digitale Kommunikation wurde dreisprachig umgesetzt, sodass Informationen und Funktionen für Gäste aus unterschiedlichen Sprachregionen zentral bereitgestellt werden konnten.
Adcom stellte Car-Explainer für die Probefahrten bereit. Sie betreuten die Gäste rund um das Fahrerlebnis und unterstützten einen professionellen und koordinierten Ablauf.

Angela Sommer

Head of Eventmanagement