Adcom entwickelte das komplette Eventkonzept und übersetzte den neuen Markenauftritt von Sympany in ein gemeinsames Erlebnis. Vom Eventdesign und der Kreation über Planung und Organisation bis zur Regie und Projektleitung vor Ort lag die Verantwortung bei uns. Ein zentraler Moment des Konzepts machte die neuen Markenfarben wortwörtlich erlebbar: Gemeinsam stiegen die Mitarbeiter:innen in weisse Schutzanzüge und verwandelten «The Hall» mit Holi-Pulver in ein farbenfrohes Festival. Farblich abgestimmte Häppchen verschiedener Foodtrucks, Live-Gigs von Stress und DJ-Sets ergänzten das Erlebnis. Eine besondere logistische Herausforderung wartete mitten im Event: Das gesamte Set-up der Halle wurde innerhalb von nur 30 Minuten umgebaut. Adcom koordinierte die dafür notwendigen Abläufe und sorgte dafür, dass der Wechsel innerhalb des engen Zeitfensters funktionierte. Zum Eventmanagement gehörten zudem das Hygiene- und Sicherheitskonzept inklusive Testing, das Einladungsmanagement über eine digitale Eventplattform sowie Aktivierungen vor, während und nach dem Anlass. Für die Umsetzung und Betreuung vor Ort stellte Adcom zusätzlich das benötigte Eventpersonal bereit. Selbst die Heimreise wurde Teil des Konzepts: Bereits im Bus konnten die Mitarbeiter:innen den Aftermovie des Events anschauen und die gemeinsamen Momente nochmals Revue passieren lassen.